尊敬的来信人，您好！

为增强学校领导与广大师生员工的密切联系，畅通信息渠道，践行“我为群众办实事”，推进学校和谐稳定发展，持续强化“书记校长信箱”效用，现将有关事项通知如下：

一、“书记校长信箱”采用线上线下模式

1.线上访问

直接发送电子邮件至：czysjxx@cqht.edu.cn

进入学校官网，点击官网右侧“书记校长信箱”栏目找到邮箱地址后进行投递。

2.线下方式（三校区均设有信箱点位）

两江校区：崇德楼一楼大厅

江北校区：六教楼一楼电梯厅

江津校区：九教（江边办公楼）一楼大厅

工作时间拨打学校党政办电话：023-67607126

二、“书记校长信箱”使用须知

“书记校长信箱”用于受理师生员工对学校有关工作的建议、意见或情况反映，受理范围包括并不限于：

1.对学校改革、发展、稳定方面的意见和建议；

2.对学校教学、科研和其他党政管理工作的意见和建议；  

3.对关系师生员工切身利益有关问题的意见和建议；

4.对有关部门的处理结果不满意或不受理有关问题的意见和建议；

5.反映有关人员的问题；

6.其他需要学校研究解决的问题。

三、注意事项

1.各部门、二级学院要积极宣传和引导师生员工正确有效地使用信箱，如实客观地反映问题和意见；

2.来信内容应遵守国家法律法规，遵循社会公德，客观真实；

3.来信所反映或需要解决的问题须具体、详实，包括时间、地点、人员等，便于取证或调查；

4.为便于对所反映问题进行核实与回复，来信请注明真实姓名和有效联系方式，以便及时反馈办理情况，学校将遵守有关保密规定，来信人的个人信息，受理单位将严格保密；

5.请勿重复提交信件，对于已经答复过的问题或事项，将不再重复受理；

6.“书记校长信箱”不受理应当通过诉讼、仲裁等法定途径解决的事项；

7.学校党政办公室安排专人定期查收来信，按程序流程规范报批及跟踪处理。